تشریح اقدامات صورت گرفته در یکسال اخیر

به گزارش آذرخش به نقل از  روابط عمومی دانشگاه تبریز، کامران خان ماکو در این گفتگو در خصوص احکام کارگزینی صادره بر اساس آیین نامه استخدامی اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی، نحوه تبدیل وضعیت نیروهای شرکتی، مشارکت در طرح ها و پروژه های درآمدزای دانشگاه در قالب مولدسازی دارایی های سرمایه ای، فرهنگ سازمانی و نیز پرداخت کمک های رفاهی مستقیم و غیر مستقیم به همکاران دانشگاهی توضیحاتی ارائه داد.

مدیر منابع انسانی،اداری و پشتیبانی دانشگاه تبریز در ابتدا با اشاره به نحوه  پرداخت رفاهیات کارمندان دولت بر اساس ضوابط ۴۸ ماده ای اجرای قانون بودجه سال ۱۴۰۴ که از طرف معاون محترم اول رئیس جمهور به سازمان های برنامه و بودجه و اداری و استخدامی کشور ابلاغ شده است اظهار کرد: رقم رفاهی سال گذشته یک میلیون و دویست هزارتومان بوده که با افزایش بیست درصدی در سال ۱۴۰۴ به یک میلیون چهارصد و چهل هزارتومان رسیده است، اما با احتساب حق همسر، فرزند و غیره رقم نهایی چندان قابل توجه نبود.

وی ادامه داد: در مناسبت های مختلف، پیشنهاد اولیه پس از بررسی و تبادل نظر با معاون محترم پشتیبانی و توسعه منابع به هیات رئیسه دانشگاه ارائه می گردد که موضوع پس از بررسی شرایط و منابع درآمدی قابل حصول دانشگاه، معمولا با حسن نظر و درک شرایط اقتصادی کشور و مساعدت ریاست محترم دانشگاه مبالغ رفاهی مناسبت های مختلف برای همکاران از محل درآمد اختصاصی دانشگاه، بیشتر از ضوابط اجرایی ابلاغی تصویب، اجرا و پرداخت می گردد و به جرات می توان گفت در کل کشور چند دانشگاه این رقم ها را به عنوان رفاهیات پرداخت می کنند که یکی از آنها دانشگاه تبریز است.

وی افزود: مواردی نظیر مناسبت های روز پدر، روز مادر و شب یلدا اگرچه در ضوابط اجرایی فوق الاشاره  پیش بینی و ابلاغ نگردیده است، لکن از محل منابع درآمدهای اختصاصی دانشگاه و خارج از منابع بودجه عمومی به واسطه حمایت های صورت گرفته از سوی ریاست محترم دانشگاه و هیات رئیسه دانشگاه برای اعضای هیات علمی و غیرهیات علمی و حتی به کارکنان شرکتی نیز پرداخت می گردد.

مدیر منابع انسانی، اداری و پشتیبانی نیز گفت: کارهای مربوط به احکام کارگزینی همکاران غیر هیات علمی دانشگاه با توجه به تصویب هیات امنای دانشگاه تبریز و ابلاغ آن از سوی وزارت متبوع از اول مهرماه سال گذشته انجام و نهایی شده است اما با توجه به اینکه شورای حقوق و دستمزد به دلیل داشتن بار مالی مضاعف صدور این احکام را متوقف کرده به همین دلیل ما فعلا بر اساس احکام قبلی اقدام می کنیم.

وی افزود: ظاهرا شورای حقوق و دستمزد با هماهنگی سازمان برنامه و بودجه و وزارت متبوع فعلا بنا بر این دارد که از اسفند ماه سال گذشته مجوز لازم را برای اجرای بخشی از آیین نامه های استخدامی اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی صادر و پرداخت های مربوطه پس از تامین اعتبار در روزهای آتی انجام گیرد. لکن پیگیری های لازم و مستمر از طریق حوزه معاونت پشتیبانی و توسعه منابع در این زمینه ادامه دارد. همچنین در زمینه اجرای نحوه شمول فوق العاده بهره وری و سایر موارد برای همکاران دانشگاهی، فرم های تکمیلی مربوطه از مسئولین واحدهای مختلف دانشگاه اخذ و جمع بندی نهایی انجام شده که پس از صدور مجوز شورای حقوق و دستمزد و ابلاغیه وزارت متبوع احکام ذیربط صادر خواهد شد.لازم به ذکر است اجرای آیین نامه استخدامی اعضای هیات علمی نیز مراحل مربوطه را در وزارت متبوع طی نموده که مراتب متعاقباً جهت اجرا ابلاغ خواهد شد.

خان‌ماکو ادامه داد: بدیهی است افزایشات مربوط به اصلاح ضرایب حقوقی اعضای محترم هیأت علمی پس از ابلاغ، توسط وزارت متبوع در احکام صادره توسط مدیریت منابع انسانی اعمال و جهت پرداخت از محل منابع مالی تامین شده به امور مالی دانشگاه ارسال شده است.

وی در خصوص افزایشات مربوط به حقوق اعضای غیرهیأت علمی نیز گفت: مراتب در دوبخش مجزا از هم در هیأت رئیسه محترم دانشگاه مطرح و با لحاظ اهمیت و درک همکاری مشترک اعضای هیأت علمی و غیرهیأت علمی در پیشبرد ماموریت‌های دانشگاه مقرر شد، در بخش اول پس از اعمال افزایش مربوط به ضریب سالانه و نیز حق معیشت، موضوع بخشنامه به دفتر هیأت‌های امنا وزارت متبوع، در بخش دوم دانشگاه تبریز نیز از کل منابع درآمدی خود تا زمان ابلاغ رسمی وزارت مبنی بر اجرای کامل اصلاحیه آئین نامه استخدامی، به صورت علی‌الحساب معادل براورد افزایش آن در مورد هریک از همکاران غیر هیأت علمی نسبت به پرداخت آن، از فروردین ماه سالجاری اقدام نماید.

وی یادآور شد: بدیهی است پیگیری‌های مستمر و لازم جهت اجرای اصلاحیه آئین نامه استخدامی اعضای غیر هیأت علمی از تاریخ یک مهرماه سال 1404 و نیز افزایش ضریب فوق العاده خاص از شورای حقوق و دستمزد و نیز سازمان اداری و استخدامی کشور انجام می‌گیرد.

خان ماکو در بخش دیگری از این گفتگو در ارتباط با آخرین اخبار تبدیل وضعیت کارکنان شرکتی دانشگاه خاطر نشان کرد: ما تمامی اقدامات لازم را درخصوص تبدیل وضعیت همکاران شرکتی انجام داده ایم و از خردادماه سال گذشته که این موضوع به صورت جدی مطرح شده کارگروهی به همین منظور تشکیل دادیم، ظاهرا مدل تبدیل وضعیت به این صورت است که همکاران شرکتی که از یک تاریخ مشخص در دانشگاه مشغول به کار هستند در لیست حائزین شرایط قرار گرفته و در ادامه شرکت واسط حذف و این عزیزان به صورت قرارداد مستقیم با دانشگاه مشغول به کار و احکام آنها توسط دانشگاه صادر خواهد شد.

وی ادامه داد: امیدواریم این موضوع نیز نهایی شده و دستورالعمل مربوطه ابلاغ و ما از سال بعد شاهد عقد قراردادهای این عزیزان با دانشگاه باشیم چراکه با حذف شرکت واسط هزینه های مضاعف دانشگاه در این خصوص از بین رفته و علاوه بر این ما در بحث استفاده بهینه از این همکاران بر اساس تخصص، تجربه و مدرک تحصیلی نیز کار آسانی خواهیم داشت.

مدیر منابع انسانی، اداری و پشتیبانی دانشگاه تبریز در خصوص گلایه برخی از کارکنان شرکتی به دلیل تفاوت در ارقام پرداختی رفاهیات نیز یادآور شد: باید عرض کنم علیرغم محدودیت قانونی و با توجه به برخی موانع قانونی، حقوقی و لزوم هماهنگی های لازم با مراجع نظارتی، همچنان پرداخت کمک های رفاهی به همکاران شرکتی صورت می گیرد و با توجه به رویکرد حمایتی و قبول مسئولیت از سوی ریاست محترم دانشگاه و معاون محترم پشتیبانی و توسعه منابع حتی در ماه مبارک رمضان پرداخت کمک رفاهی غیرنقدی با هدف تکریم کلیه همکاران دانشگاهی به صورت یکسان و با مبالغ ثابت انجام گرفته است.

خان ماکو در ارتباط با بحث بیمه تکمیلی همکاران نیز گفت: ضمن آرزوی سلامتی برای تمامی همکاران محترم با توجه به اینکه در آیین نامه استخدامی همکاران پیش بینی و امکان افزایش پوشش بیمه تکمیلی نیز انجام پذیرفته، با پیشنهاد این مدیریت و تصویب آن در هیات رئیسه محترم دانشگاه که جا دارد مراتب قدردانی خود را در این زمینه از مسئولین دانشگاه اعلام کنم، پوشش بیمه تکمیلی سهم دانشگاه از پنجاه درصد به هفتاد و پنج درصد افزایش یافته تا بخشی از افزایش شدید هزینه های درمان جبران شود و بنا داریم در سال آینده با توجه به این پوشش اختصاص یافته، تعهدات بیمه ای دانشگاه را به بهترین شکل ارتقا دهیم.

مدیر منابع انسانی، اداری و پشتیبانی در ادامه در خصوص آخرین وضعیت مهمانسرای دانشگاه در راستای خدمت رسانی به دانشگاهیان و نیز بحث درآمدزایی و استفاده بهینه از دارایی ها، گفت: دانشگاه تصمیم گرفته مهمانسرای دانشگاه را با حفظ اسکلت اصلی ساختمان به یک هتل در حد و اندازه های هتلهای پنج ستاره با تمامی امکانات و ملزومات تبدیل نماید که با همکاری کامل مدیریت محترم امور فنی دانشگاه در مراحل پایانی برای بهره برداری قرار دارد و علاوه بر اینکه به دانشگاهیان محترم سراسر کشور خدمات رسانی می کنیم، در عین حال، منبع درآمد بسیار خوبی برای دانشگاه تبریز نیز خواهد بود.

وی در خصوص بحث تهاتر با سایر دانشگاههای کشور در خصوص استفاده از امکانات و مهمانسراها گفت: ما با سایر دانشگاههای کشور با توجه به موقعیت و امکانات مناسبی که در دانشگاه تبریز وجود دارد، تعاملات خوبی داریم و مقرر شده طی تفاهم نامه های منعقده، همکاران دو طرف از امکانات و مهمانسراهای همدیگر استفاده کنند.

وی در بخش دیگری از سخنان خود در ارتباط با ساماندهی نیروهای انسانی  تاکید کرد: من از دوره قبلی که در این مسئولیت بودم تاکنون همواره بر ساماندهی و جذب نیروی انسانی متخصص اعتقاد ویژه ای داشته ام؛ حتی آخرین گروهی که از طریق آزمون به استخدام دانشگاه در آمدند در سال ۱۴۰۰ بود که بنده با کمک کارشناسان متخصص دارای سهمیه استخدامی هر یک از واحدهای دانشگاه در این زمینه با داوطلبان مصاحبه تخصصی انجام دادیم. درست است که در استخدام افراد هفتاد درصد به نمره آزمون کتبی اختصاص داده شده و تنها سی درصد مربوط به مصاحبه است، با این وجود ما برای سی درصد مصاحبه، بیش از حد استاندارد معمول، سختگیری کردیم چراکه معتقدیم دانشگاه، نماد و رکن بنبادین تمامی سازمان های دولتی بوده و بایستی در بحث استخدام، جذب نیروی انسانی و انتقال از سایر نهادها و سازمانها دقت و جدیت لازم انجام پذیرفته و توانمندی، تخصص، تعهد و رفتار و حتی آداب و معاشرت افراد مدنظر قرار گرفته شود.

خان ماکو در خصوص ارزیابی کارنامه خود از زمان پذیرش مسئولیت (یکساله) گفت: در شرایط کنونی با توجه به گستردگی وظایف و مسئولیت های حوزه منابع انسانی، اداری و پشتیبانی و شرایط خاص حاکم بر کشور و لزوم توجه و تمرکز دقیق بر امور و اختصاص توان صدردصدی و تمام وقت برای نظارت و کنترل و نیز مدیریت امور محوله در راستای برنامه راهبردی و توسعه دانشگاه، تقبل مسئولیت به معنای واقعی کلمه، مجاهدت و کار بسیار سنگین و حساسی است؛ ولی با این حال و با در نظر گرفتن شرایط جاری، به خود نمره متوسط می دهم و معتقدم نتیجه عملکرد ما از سوی جامعه مخاطب بایستی مورد ارزیابی قرار گیرد، در عین حال معتقدم هر مسئولی صرفا باید پاسخگوی عملکرد خود باشد و هر مدیری که در این مسئولیت قرار گرفته، قطعا همه تلاش خود را به کار بسته تا بهترین عملکرد را داشته و به دانشگاه و دانشگاهیان خدمت کند؛ لذا من به هیچ عنوان زحمات و اقدامات مدیران قبلی را زیر سوال نمی برم و از این تریبون از تمامی این عزیزان کمال تشکر و قدردانی را داشته و نهایت سعی و تلاش خود را به کار خواهم بست تا در راستای بهبود این مدیریت و ارائه خدمت به دانشگاهیان گام بردارم.

در حال حاضر بزرگترین دغدغه بنده ایجاد فرهنگ سازمانی متناسب با سطح و فرهنگ همکاران دانشگاهی بوده و معتقدم کارکنان شریف و اعضای محترم هیات علمی دانشگاه به عنوان تربیت کنندگان و  آینده سازان جامعه با رفتارسازمانی شایسته این مجموعه و با مسئولیت پذیری بیشتر همچنان می توانیم  یک سازمان نمونه و الگوی سازمان های دیگر باشیم.

وی در خصوص اهمیت دانشگاه نسبت به حضور و غیاب همکاران گفت: به همه همکاران عزیز توصیه می کنم که حتما نسبت به ثبت حضور و غیاب خود در دستگاه های مربوطه توجه ویژه ای داشته باشند که علاوه بر بحث نظم و انضباط اداری که اهمیت خاصی دارد و از سال بعد ملاک اغلب پرداختی ها خواهد بود و برای جلوگیری از پیامدهای اداری ناشی از عدم حضور، لازم است نسبت به ثبت ورود و خروج در دستگاههای مربوطه اهتمام ویژه ای داشته باشند.

خان ماکو همچنین در پاسخ به این سوال که با توجه به دو دوره مدیریتی خود، (۱۴۰۰- ۱۳۹۷) و (بهمن ۱۴۰۳ تاکنون) کدام دوره را موفق تر می دانید، گفت: قضاوت و داوری در خصوص ادوار مختلف مدیریتی از نظر کارشناسی و با توجه به گستردگی وظایف و مسئولیت ها و پاسخگویی شاید صحیح نباشد اما هر دوره با توجه به شرایط خاص مثل دوره بیماری کرونا در زمان مدیریت قبلی و نیز اوضاع فعلی حاکم بر کشور که کلیه مراکز دولتی متاثر از این وضعیت خاص هستند، فشار دوچندانی را روی مدیریت های میانی وارد می سازد ولی به نظرم با توجه به مدت دوره قبلی و فرصت لازم برای پیاده سازی تفکر مدیریتی، شاید بهتر از زمان حاضر باشد.

مدیر منابع انسانی، اداری و پشتیبانی در خصوص سوال آخر که اگر به بهمن ۱۴۰۳ برگردید باز هم این مسئولیت را قبول می کنید یا خیر، گفت: من اعتقاد دارم در دانشگاه همکاران زیادی هستند که توانمندی بیشتری نسبت به بنده برای قبول این مسئولیت دارند که بنابه دلایلی از آنها متاسفانه تاکنون استفاده نشده، حتی در این راستا بنده با مشارکت همکاران اداره آموزش، تحول اداری و بهره وری مدیریت بودجه و تشکیلات در سال ۹۷ نسبت به تدوین بانک اطلاعات مدیران اقدام و لیست مدیران حائز شرایط برای تصدی مدیریت های مختلف دانشگاه را احصا کردیم که تعداد قابل توجهی از همکاران می توانند در صورت اعتماد در این پست های مدیریتی با شایستگی انجام وظیفه نموده و یقین دارم برخی از آنها موفق و بهتر از مدیران فعلی هم باشند. ولی نمی توانم در خصوص سوال شما پاسخ قاطع و لازم را بیان کنم اما آنچه مسلم است قبول مسئولیت در هر دوره زمانی و با توجه به شرایط خاص آن مقطع از زمان و همچنین پیش بینی درست و صحیح مشکلات و موانع موجود در اجرای فرایندها و مقررات اداری که به هر دلیل در آینده احتمالا با آن مواجه خواهیم شد و تعاملات فیمابین با مسئولین و سایر واحدهای دانشگاه مشخص می کند که این مسئولیت را بپذیرم یا نه؛ اما اگر بخواهم صادقانه به سوال شما پاسخ دهم باید بگویم اگر زمان به عقب برگردد به احتمال زیاد با توجه به مطالبی که عرض کردم قبول مسئولیت با توجه به موارد فوق الاشاره بسیار سخت و قابل تأمل می‌باشد.